Dans cet article publié sur le blog de PlayPro, découvrez les clés pour créer et gérer un club de padel autonome, à travers l’interview de Julien Galeran, gérant du centre Team Padel de Mondragon, dans le sud de la France. Ce témoignage concret met en lumière les étapes essentielles, les contraintes à anticiper et les bonnes pratiques pour réussir dans la gestion des établissements de loisirs, notamment dans un contexte où la digitalisation et l’automatisation deviennent incontournables.
PlayPro, solution tout-en-un pour la gestion des établissements de loisirs et sportifs, vous invite à vous inspirer de ce retour d’expérience pour optimiser votre projet et faciliter la gestion quotidienne grâce à un logiciel de réservation et une caisse loisirs adaptés.
L’idée de créer un club de padel autonome : un besoin d’accessibilité et de flexibilité
Julien Galeran raconte comment l’idée de monter son propre club de padel est née d’une frustration commune : l’éloignement des infrastructures existantes. Passionné de padel depuis plusieurs années, il constate que les clubs disponibles sont souvent trop loin, ce qui limite la fréquence de ses séances. Avec des amis, ils ont rapidement adhéré à ce sport ludique et progressif, mais ils souhaitaient un accès plus simple et plus proche.
Le constat : les clubs existants sont difficiles d’accès, souvent complets ou peu flexibles. Julien a donc envisagé un club autonome, qui permettrait aux joueurs de réserver et d’accéder aux terrains sans contraintes horaires liées à un accueil physique. Cette autonomie s’est aussi imposée comme une solution pour garder une activité professionnelle parallèle tout en lançant ce projet.
Les étapes clés du business plan et les contraintes à anticiper
Pour valider la viabilité économique de son projet, Julien a d’abord étudié plusieurs points cruciaux :
- Le terrain : Il était indispensable de disposer d’un terrain adapté, avec des contraintes maîtrisées (bruit, accessibilité, réglementation). Julien a pu s’appuyer sur une zone d’activité sans problème majeur.
- Le modèle économique : Le choix d’un club autonome permet de réduire la masse salariale, limitant ainsi les risques financiers. Le projet est aussi pensé pour être réversible : la dalle béton construite peut accueillir un autre type d’activité si besoin.
- Le marché : Le padel est un sport en pleine croissance, ce qui offre un bon potentiel de développement.
Pour Julien, un facteur décisif a été la possibilité d’autofinancement du club, garantissant une gestion saine et durable.
Se entourer des bons partenaires et gérer les aspects techniques
La réussite d’un projet de club de padel passe aussi par un bon réseau de partenaires. Julien a travaillé avec la Fédération Française de Tennis (FFT) pour s’informer et a fait appel à des entreprises spécialisées pour le terrassement et la construction. Certaines tâches, comme le tirage des câbles électriques, ont été réalisées en interne pour limiter les coûts.
Sur les aspects administratifs, pas de complication majeure puisque les terrains ne nécessitent pas de permis de construire, ce qui accélère les démarches.
Investissement et choix techniques : dalle béton, terrains couverts ou non ?
Le projet de Julien a représenté un investissement d’environ 150 000 euros, incluant la construction d’une dalle béton de 540 m² pour deux terrains. Le choix d’une dalle béton classique plutôt que poreuse a été motivé par un souci de budget et par les conditions climatiques du sud de la France, où la couverture des terrains n’a pas été jugée nécessaire.
Julien explique : « On est dans le sud, il fait beau, il faut profiter de ça. Beaucoup de terrains de tennis ne sont pas couverts, alors pourquoi les terrains de padel devraient-ils l’être ? »
Cependant, il reconnaît que des terrains couverts apportent une qualité de jeu différente et sont appréciés dans d’autres contextes.
Gestion autonome : réservation, accès et service client digitalisés
Le cœur du concept repose sur une gestion 100% autonome grâce à une application mobile et un site web. Pour réserver un terrain, il suffit de :
- Télécharger l’application Team Padel ou se rendre sur le site internet.
- Choisir un créneau disponible et réserver.
- Effectuer le paiement en ligne, soit par carte bancaire, soit via un porte-monnaie électronique (Wallet) avec avantages fidélité.
- Recevoir un code d’accès pour ouvrir la porte du club.
Les raquettes sont en libre-service, dans une caisse où les joueurs se servent eux-mêmes, ce qui simplifie encore plus la gestion.
Un service client est cependant assuré par Julien, qui reste disponible par téléphone ou message pour répondre aux questions ou aider en cas de problème. Cette réactivité est essentielle pour rassurer les utilisateurs et garantir une bonne expérience.
Organiser des tournois pour dynamiser la vie du club
Au-delà de la gestion quotidienne, Julien organise régulièrement des tournois qui créent une vraie dynamique autour du club. Ces événements rassemblent des joueurs de différents niveaux et viennent parfois de loin, ce qui augmente la visibilité du club. Les tournois contribuent aussi à renforcer le lien social et l’ambiance conviviale, avec des buvettes et des moments de partage.
L’entretien et la maintenance : un enjeu pour la qualité
Pour maintenir des terrains propres et en bon état, l’entretien est réalisé régulièrement :
- Nettoyage des vitres par une société spécialisée deux fois par an.
- Gestion des déchets et poubelles au quotidien.
- Inspection et nettoyage hebdomadaire par Julien, facilité par la proximité avec son entreprise.
La durabilité des installations est aussi une considération importante : Julien prévoit un renouvellement du gazon synthétique tous les 5 ans et table sur une durée de vie d’environ 10 ans pour la dalle béton et les terrains.
Rentabilité et projections financières
Pour calculer la rentabilité, Julien a adopté une approche prudente, en tenant compte des aléas climatiques et d’une utilisation partielle des terrains :
- 30 semaines d’utilisation par an (hors périodes pluvieuses ou venteuses).
- 5 jours de location par semaine.
- 4 heures de jeu par terrain et par jour.
- Un taux de remplissage estimé à 25%.
Avec ces hypothèses, il estime que le projet est viable sur une période d’amortissement de 10 ans, ce qui est cohérent avec la durée de vie des équipements.
Conseils essentiels pour réussir son projet de club de padel
Julien insiste sur quelques points fondamentaux pour ceux qui souhaitent se lancer :
- La passion : Un projet de club autonome ne se fait pas tout seul, il faut s’investir et être passionné pour gérer les aléas.
- La présence : Même avec un système automatisé, la disponibilité et l’accompagnement des joueurs sont indispensables.
- Le bon choix des partenaires : S’entourer de professionnels fiables facilite grandement la réalisation du projet.
- La flexibilité : Penser un projet réversible qui peut évoluer selon les besoins.
Conclusion : digitalisation et automatisation, les clés de la gestion moderne des clubs de loisirs
L’expérience de Julien Galeran à Mondragon illustre parfaitement comment la digitalisation et l’automatisation permettent d’optimiser la gestion des établissements de loisirs, en réduisant les coûts fixes tout en offrant une grande flexibilité aux usagers. Le logiciel de réservation et la caisse loisirs digitale sont des outils indispensables pour piloter efficacement un club autonome de padel.
Chez PlayPro, nous savons à quel point ces solutions intégrées facilitent la gestion quotidienne et améliorent l’expérience client. Si vous souhaitez vous lancer dans l’ouverture ou la digitalisation de votre club de padel ou tout autre établissement sportif, n’hésitez pas à réserver une démo de PlayPro pour découvrir comment notre solution tout-en-un peut vous accompagner.
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