Dans le cadre de la gestion des établissements de loisirs, la maîtrise des outils numériques devient essentielle, notamment pour la facturation dématérialisée. Aujourd’hui, nous vous proposons un tutoriel clair et accessible sur la plateforme Chorus Pro, présenté par Mathieuvid, afin de vous accompagner dans le dépôt de vos factures en ligne. Ce guide s’inscrit dans une démarche de digitalisation sports et loisirs, complémentaire à l’utilisation d’une solution tout-en-un telle que PlayPro, qui facilite la gestion administrative et commerciale de vos activités.
Découvrez ci-dessous la vidéo explicative de Mathieuvid :
Introduction à Chorus Pro : une plateforme incontournable pour la facturation dématérialisée
Chorus Pro est le portail officiel destiné aux échanges dématérialisés entre fournisseurs et administrations publiques. Pour les entreprises du secteur loisirs et sports, notamment celles qui travaillent avec des collectivités ou établissements publics, il est indispensable de savoir comment déposer ses factures correctement via ce service. Mathieuvid, expert de la gestion administrative, nous guide pas à pas dans cette procédure pour que vous puissiez automatiser vos démarches et optimiser votre gestion.
Créer et gérer son compte Chorus Pro
La première étape consiste à se rendre sur le site officiel chorus-pro.gouv.fr. Pour simplifier vos connexions futures, il est conseillé d’ajouter le site à vos favoris. Sur la page d’accueil, vous avez le choix entre créer un compte ou vous connecter si vous en possédez déjà un.
- Création de compte : il suffit de renseigner une adresse e-mail valide et un numéro de SIRET.
- Connexion : saisissez votre identifiant et mot de passe pour accéder à votre espace personnel.
Une fois connecté, vous visualisez vos actualités, vos factures émises et pouvez gérer vos informations personnelles.
Ajouter son RIB : une étape essentielle pour le paiement
Pour faciliter les paiements, il est nécessaire d’associer un relevé d’identité bancaire (RIB) à votre structure. Depuis votre compte, dans la section « Mes rattachements structure », cliquez sur l’icône d’édition à côté de votre numéro de SIRET. Vous pourrez alors :
- Ajouter le nom de votre banque.
- Renseigner le code banque, code guichet, numéro de compte et clé RIB.
- Joindre une copie de votre RIB au format fichier (souvent un PDF fourni par votre banque).
La validation de ces informations permet d’assurer que vos règlements seront bien effectués sur le bon compte.
Procédure complète pour déposer une facture PDF sur Chorus Pro
Le cœur du processus repose sur le dépôt de factures au format PDF (non signées). Voici les étapes détaillées :
- Dans le menu principal, sélectionnez Factures émises puis cliquez sur Déposer une facture. Attention, il ne faut pas utiliser la fonction « Saisir une facture » qui est destinée à une autre utilisation.
- Importez votre fichier PDF de facture en cliquant sur l’icône d’importation, puis sélectionnez le document depuis votre ordinateur.
- Choisissez l’option « Dépôt par un fournisseur d’une facture » pour indiquer que vous êtes l’émetteur.
- Vérifiez que votre structure est bien sélectionnée, puis cliquez sur Continuer.
- Le système réalise une analyse automatique pour valider que le fournisseur correspond bien à votre compte.
- Renseignez ensuite le destinataire de la facture en indiquant son numéro de SIRET. Une fois validé, la raison sociale s’affiche automatiquement.
- Complétez les informations relatives à la facture :
- Référence de la facture.
- Mode de règlement (exemple : virement).
- Montant hors taxe (HT) et montant de la TVA. Si vous êtes exonéré, sélectionnez le motif d’exonération adapté (par exemple l’article 293 B pour les micro-entreprises).
- Vérifiez que le fichier PDF est bien attaché et ajoutez éventuellement d’autres pièces jointes comme un RIB si nécessaire.
- Validez et confirmez l’envoi de la facture. Chorus Pro vous informe alors que la facture est en cours de transmission aux services concernés.
Pourquoi digitaliser la gestion de vos factures dans le secteur loisirs et sports ?
La dématérialisation des factures via Chorus Pro s’inscrit dans une logique plus large d’automatisation loisirs et de digitalisation sports. Elle permet :
- Un gain de temps considérable en évitant les envois papier et les erreurs manuelles.
- Une meilleure traçabilité et suivi des paiements.
- Une conformité avec les obligations légales pour les marchés publics.
Couplée à un logiciel de réservation et de gestion comme PlayPro, cette démarche optimise la gestion des établissements de loisirs en centralisant toutes les opérations, de la réservation à la facturation.
Conclusion
Maîtriser Chorus Pro pour déposer vos factures en ligne est un atout majeur pour les professionnels du secteur loisirs et sports souhaitant automatiser et simplifier leur gestion administrative. Grâce à ce tutoriel clair de Mathieuvid, vous disposez désormais d’une méthode simple pour créer votre compte, ajouter votre RIB et déposer vos factures en toute sérénité.
Pour aller plus loin dans l’optimisation de votre gestion, n’hésitez pas à réserver une démo de PlayPro, la solution tout-en-un qui accompagne les établissements de loisirs dans leur transformation digitale, intégrant à la fois la caisse loisirs, la gestion des réservations et l’automatisation des tâches administratives.
