Dans cet article, nous explorons une méthode complète et innovante de prospection B2B spécialement conçue pour les professionnels du secteur des loisirs et du sport. Benjamin, expert de TG Expertise, nous guide pas à pas à travers une stratégie automatisée de cold mailing qui combine Google Maps, l’intelligence artificielle et des outils digitaux performants. Cette approche s’inscrit parfaitement dans la dynamique de digitalisation des établissements de loisirs, avec une gestion optimisée et ciblée des campagnes d’emailing.
1. Scraper des prospects qualifiés via Google Maps
La première étape consiste à collecter des contacts ciblés et qualifiés, par exemple des agences immobilières ou des établissements de loisirs, à partir de Google Maps. Pour cela, Benjamin utilise l’extension Mailsie sur Google Chrome, un outil puissant permettant de récupérer des adresses email directement depuis les résultats de recherche.
Pour contourner la limitation d’abonnement payant, il recommande l’utilisation d’adresses emails jetables via des services comme Temp Mail, afin de créer plusieurs comptes et rester dans la limite gratuite. Une fois l’extension installée et activée en mode développeur, il suffit de lancer une recherche ciblée sur Google Maps (exemple : agences immobilières à Bordeaux), puis de faire défiler la carte pour absorber un maximum de contacts.
Attention, la version gratuite limite le nombre d’emails scrapés à 100, au-delà desquels les données ne seront pas exploitées. Le fichier CSV obtenu contient des informations précieuses comme le nom de l’entreprise, le site internet, les emails, les numéros de téléphone, les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram), les adresses et même les notations Google.
2. Nettoyage et segmentation des données dans Google Sheets
Une fois les données récoltées, l’étape suivante est la préparation et la segmentation de la base de contacts. Benjamin détaille plusieurs actions pour nettoyer le fichier CSV dans Google Sheets :
- Suppression des caractères inutiles grâce à la fonction « Rechercher et remplacer ».
- Application de filtres pour trier les données par ordre alphabétique ou par présence d’emails valides.
- Répartition des multiples adresses emails dans des colonnes distinctes pour une meilleure gestion.
- Segmentation par activité (ex : agences immobilières, assurances, bureaux d’études) et par zone géographique (ex : Bordeaux, Gironde).
Cette segmentation est essentielle pour une personnalisation efficace des messages, en adaptant le contenu à chaque secteur d’activité et localisation.
3. Enrichissement des contacts et personnalisation avec l’intelligence artificielle
Pour aller plus loin dans la personnalisation, Benjamin introduit l’utilisation de Clay et Claygent, deux outils d’enrichissement de données couplés à de l’intelligence artificielle. Ces outils permettent d’analyser automatiquement les sites internet des entreprises ciblées et de générer des phrases d’accroche personnalisées (icebreakers) pour capter l’attention des prospects.
Par exemple, l’IA peut rédiger un message synthétique et flatteur sur l’activité spécifique d’une agence immobilière, son engagement client ou sa présence locale. Benjamin insiste sur l’importance de retravailler les prompts pour obtenir un ton humain, naturel et non commercial, avec des phrases courtes (maximum 15 mots) et sans formules de politesse standardisées qui pourraient nuire à l’effet de proximité.
4. Achat d’un nom de domaine dédié et création d’une adresse email professionnelle
Un point crucial pour la réussite des campagnes de cold mailing est la gestion technique de l’envoi des emails. Benjamin conseille fortement d’acheter un nom de domaine dédié (via GoDaddy par exemple) distinct de celui utilisé pour le courrier professionnel habituel.
Pourquoi ? Parce qu’envoyer plusieurs centaines voire milliers d’emails depuis une adresse professionnelle peut nuire à la délivrabilité et faire classer votre domaine en spam. En créant un domaine similaire mais dédié à la prospection, vous protégez la réputation de votre domaine principal.
Après l’achat, il faut configurer un compte Google Workspace lié à ce nouveau domaine pour créer une adresse email professionnelle à utiliser exclusivement pour l’envoi des campagnes.
5. Mise en place d’un système d’envoi automatisé avec warmup
Pour envoyer massivement des emails sans être blacklisté, Benjamin recommande l’utilisation d’outils spécialisés comme Emmlist ou Instantly. Ces plateformes proposent une fonctionnalité de « warmup » automatique qui simule un envoi progressif et régulier d’emails, augmentant la capacité d’envoi de votre adresse sans déclencher les filtres anti-spam.
Le warmup fonctionne comme un facteur d’habituation : au départ, seulement 10 emails sont envoyés par jour, puis ce volume augmente graduellement jusqu’à plusieurs centaines ou milliers. Cela permet de construire une « crédibilité » auprès des fournisseurs de messagerie.
Benjamin montre également comment paramétrer des campagnes A/B avec différentes variantes de messages, programmer les séquences d’envoi, et analyser les retours via des outils de tracking intégrés.
6. Personnalisation avancée et automatisation de la prise de rendez-vous
Une autre astuce présentée est l’intégration d’un lien Calendly dans les emails pour permettre aux prospects de prendre directement rendez-vous en ligne, simplifiant ainsi la conversion et évitant les échanges fastidieux d’emails pour fixer une date.
La personnalisation passe aussi par l’utilisation intelligente des variables dans les emails (nom de l’entreprise, ville, etc.), ce qui augmente significativement le taux d’ouverture et d’engagement.
Conclusion : Une stratégie cold mailing efficace pour la gestion des établissements de loisirs
Cette méthode de prospection automatisée, combinant scraping ciblé, enrichissement IA, segmentation fine, gestion technique rigoureuse des domaines et emails, et envoi progressif avec warmup, constitue un véritable levier pour les établissements de loisirs souhaitant optimiser leur acquisition clients.
En adoptant cette approche, les professionnels du secteur peuvent générer des demandes de devis qualifiées sans démarchage agressif, en s’appuyant sur une solution tout-en-un qui s’intègre parfaitement dans la digitalisation des sports et loisirs.
Chez PlayPro, nous comprenons l’importance d’une gestion des établissements de loisirs fluide et automatisée. Cette stratégie cold mailing illustre parfaitement comment la technologie peut libérer du temps et renforcer l’efficacité commerciale.
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